「Office365」タグアーカイブ

PowerBI 名古屋勉強会のご紹介と、名古屋のオープンデータを使った名古屋の紹介

こんにちは。
データ大好き榊原です。

先日こんなエントリーがありました。
「コンサルタントだった頃学んだ「議論がうまい人」とそうでない人の5つの差異」
(http://blog.tinect.jp/?p=45811)

この中で、「2.議論のうまい人は、「事実」からスタートする」
は非常に重要と考えておりまして、いろんな人と話をするときに結果を求めないただの雑談の中で「で、ソースは?」

とついつい口をはさみ嫌われるのが常態化しております。
2018年は寛容に生きたいと思います。

データ扱うならば、やはりその筋の方と相まみえないとということで今日はこちらに寄稿しております。
「Microsoft Power BI Advent Calendar 2017」
https://qiita.com/advent-calendar/2017/power-bi

名古屋でようやくPowerBI勉強会です!

永らく名古屋の勉強会の閑散さを嘆いておりますが、名古屋でやってほしい勉強会の一つ「PowerBI勉強会」をようやく名古屋でも開催できることになりました。

本家「Power BI 勉強会」
https://powerbi.connpass.com/

誘致に関して尽力いただいた名古屋主催:I社のY氏、本当にありがとうございます。

また、開催にあたりご快諾いただいた「PowerBI勉強会主催」のK氏、またS氏には厚く御礼申し上げます。

気になる開催日ですが、現在の予定では以下の通りです。

  • 日時:2018年2月10日(土)13:00~17:00(時間は前後します)
  • 場所:名古屋駅付近

※正式な情報は追って上記勉強会サイトにて行います。

東京の開催では毎回多くの受講者を集め、前回の第6回では105名の定員に対して117名の応募という人気・白熱ぶりです。
https://powerbi.connpass.com/event/69605/

初の名古屋開催、名古屋ってどんなところ?

ということで、初の地方開催である名古屋はどんなところなのか、さっそくPowerBIを使ってビジュアライズしてみようと思います。

利用したのは名古屋市の提供するオープンデータ。
このデータから、名古屋についてみてみましょう。

おっと?一筋縄にはいかない?

市町村の提供するデータなので、フォーマットは整っているものとしてまずは何もせずに取り込んでみました。

取り込んだのはこちらの情報
「年齢別人口(全市・区別) 、人口ピラミッド」
(http://www.city.nagoya.jp/shisei/category/67-5-5-7-0-0-0-0-0-0.html)

うーんむ・・・
全然だめですね・・・(ある程度は予測済み)
PowerBIでビジュアライズするにあたり、前段階としてデータを整頓するという作業がどうしても必要になってきます。
今回はそこのところを対応しつつ、名古屋の紹介をしたいと思います。

PowerBIで利用するための元データの修正

元データをExcelで開くとこんな感じです。
image
結果から言うと、以下の編集を施しました。

  1. 不要な見出し列(1~2行目)の削除
    →正しく列情報が取得できない
  2. 西暦のフォーマット変更
    →シリアル値を正確に取得してくれない
  3. 一部年度データの削除
    →取得範囲が異なり正規化できない
  4. 軸ラベルの付与
    →軸を基準としたソートができない
「1.不要な見出し列の削除」

取り込むデータはこんな感じになっており、データの注釈が1~2行目に記載されています。
これはPowerBIに取り込む際に邪魔になるので、削除します。

2017-12-26_06h14_18
列情報が正しく取り込めない


元データを削除する。

「2.西暦のフォーマット変更」

部分的に正しくシリアル値に変換してくれていましたが、そもそも年度別でフォーマットそのものが異なる箇所があったので、置換しました。

2017-12-26_06h19_27
「-」を「/」に置換し、フォーマットを統一しました。

「3.一部年度データの削除」

年度により、年齢分布の丸め方が異なっていたので、2004年以前のデータ、それから2017年も10、11月のデータを削除しました。
こういったところからも長寿化の傾向が見られますね。
2017-12-26_04h54_59

2017年10月から分類が増えてる!!!

「4.軸ラベルの付与」

グラフの軸にしたいデータが正規化されたデータではなく、年齢ごとの分類情報なので、そのまま取り込んだだけではきれいにソートしてくれません。いろいろ試してはみたのですが元データのままではうまくソートができなかったため、やむなくラベルにNoを振ることになりました。(なんかいい方法ないですかね?)

2017-12-26_06h27_32
頭の数値でソートされるため・・・
0~
10~
15~
20~
100~
105~
というような、よくあるダメなソート状態になってしまう。

2017-12-26_04h59_51
PowerBIに落とすとこんな感じに・・・こりゃあかん。

ということで、やむなく01~項番を振ります。
2017-12-26_06h33_18

これでこうなります。

2017-12-26_05h06_32
それっぽくなりました。
(さらに元データから総数をフィルタし、2017年9月でフィルタした後、階層別の降順でソートしています)

やっとで名古屋の紹介

ということで出来上がったのがこちら。

2017-12-26_05h13_13

男女別に見た年齢別人口構成比と、男女別人口比、年度別の人口推移を表示しています。

年齢別の構成比からは戦前~戦中世代の男女構成比に偏りがあるなーとか、ベビーブーマー強ェ!とかわかると思います。

私が興味深かったのは、年配で男女構成比がずいぶん偏っているにもかかわらず、2017年9月の男女構成比がほぼ50:50になっているところ。
やはりなんらか自然の力が働いていいるんでしょうか。

今回は紙面の都合上ここまでですが、機会があれば、この身近な名古屋のオープンデータを使ってPowerBIの勉強ができたらと思います。

今回の場合は、データの整頓に30分ほど苦戦した後うまく取り込めたら、グラフの表示部分についてはほんの数秒でできてしまっています。
ご存知の通り、この辺のビジュアライズ化の容易さががPowerBIのとてもいいところなんですが、元データがしっかり成形されていればいけないよ・・・というお話でした。

それでは、名古屋のPowerBI勉強会でお会いできること楽しみにしております!

2016年クリスマス もSwayで揺れ動く僕の心

Swayウォッチャーが見るSwayの2016年

※このエントリーを「Offie365 Advent Calendar 2016」とすべてのOffice365ユーザ、開発者に捧げます。

さて、昨年のOffice365勉強会でSwayに関するLTをし、またちょうど一年前のクリスマス、Office365 AdventCalendar 2015でSwayに関するエントリーをして以来、ひそかにSwayをウォッチしてきました。

まぁ先に結論から言いますと・・・

あんまり変わってない・・・

Office365本体については、本体をはじめとして、SharePoint、OneDrive、その他新機能追加などなど盛りだくさんの内容で、まったくと言っていいほど追いつけていない状況です。

がしかし当のSway、それほど変わっていない・・・・

しかししかし全く変わっていないと言うわけではありません。

Office365製品の動きが活発だった今年6月にはOffice Blogsに以下のエントリーがあり、
「オッ、なんか動き出すか!?」と期待に胸を膨らませました。
「3 new Sway capabilities for Office 365 subscribers」
https://blogs.office.com/2016/06/28/3-new-sway-capabilities-for-office-365-subscribers/

特に目立った機能ではないのですが、それでも単独のアプリに機能追加されているのですから、期待せずにはおれません。
※最後のページに表示される「このページはSwayで作成されました」ってのをOFFできるようになったのは大きなトピックですね。

2016-12-25_22h45_38

またSwayの大事な要素であるデザインテンプレートがちょっぴりアップデートされていました。

「Sway design tips and new templates」
https://blogs.office.com/2016/08/17/sway-design-tips-and-new-templates/

さらにはOffice周りのドキュメント、PowerBI周りへの連携や、テキスト回りのアップデート

「Sway adds access to “Recent” Office documents, support for Power BI and PollEverywhere.com embeds, text editing updates and more!」
https://blogs.office.com/2016/02/19/sway-adds-access-to-recent-office-documents-support-for-power-bi-and-polleverywhere-com-embeds-text-editing-updates-and-more/

など目立ちはしませんが、ちょっとずつニーズに回答しているような雰囲気とも取れます。

目立ったアップデートが多くないのは、基本機能としては「必要以上に触らせない」特徴を残しつつ、ポイントを抑えたアップデートで堅実に成長させているとも受け取れます。

なんにせよ引き続きウォッチは続けていきたいところです。

 

Swayとはなんなのか2016

Swayがなんなのか?という問いについても、結局基本的な機能に目立った変更がなく新たなヒントが見つけられないままのため、個人的には「プレゼンテーションツール」というよりは、「写真を中心としたこじゃれた情報共有ツール」という抽象的評価から抜け出せません。

なんだか否定的な物言いに担ってしまってますが、”Sway”やはり「手軽に写真をちょっとおしゃれに見せるツール」としてはまだまだ他に似た良いツールが見当たらないため、特定の用途についてさらっと作りたい!という状況においては役に立つと思います。

  • 社員旅行の写真共有
  • 会社付近のアフター5スポットの食べレポ
  • イベントの振り返り
  • デザインワークのポートフォリオ
  • ポエム

といった、過度の情報編集を必要としない用途にはぴったりのOfficeツールです。
ああ、言い方を間違えました。

  • 誤:「過度の情報編集を必要としない」
  • 正:「過度の情報編集をしてはいけない」

です。

Swayで過度の情報編集はダメ!絶対!

PowerPointは非常によくできたプレゼンテーションツールですが、使い方を間違えると情報過多になり、はたして何を伝えたかったのか、ボヤけてしまいます。プレゼンテーションの本質は伝えることですから、「伝えたいこと」に要点を抑えて作成する必要があります。
※そういえば、どこぞの大企業でパワポ禁止令的な御触れが出たとかなんとか、あれも使い方誤った行く末じゃないのかなぁと。

おしゃれに見せるツールも情報(文字)が多いのはダメです(意識的に文字を多くする場合はもちろんOKですが)
アップルのデザイン、公式サイトもプロダクトも、潔く削ってシンプルにまとめてます。
一般的な例でいえば、グっと響く広告のコピーもたいてい一言で言いきってます。
伝えようと頑張りすぎるとむしろ伝わりにくくなる、ハリネズミのジレンマですね。

Swayでもあそこが気に入らない、ここが気に入らないと手を入れだすと、編集に制約がある(あえて制約を設けていると思われますが)Swayではどんどんストレスが溜まっていき、目も当てられない仕上がりになってしまいます。
制約がどうしてあるのか考えると、なるほど、やりすぎちゃいけないのねということに気が付けるのかと、そう思います。

Swayをうまく使うには

そんなSwayを使いこなすには、いくつかのコツがあります。
そのコツをまとめて「Sway五か条」としてみました。

Swayの使い方五か条
  1. 画像を多く用意せよ
  2. 詩的にまとめよ
  3. 多く語るなかれ
  4. 欲張ることなかれ
  5. 「リミックス」を活用せよ

そんな五か条を守った模範的回答となる「My heart sway in christmas 2016」作成してみました。

 

来年もよろしくお願いいたします。

【PC&Gadget】Let’s “Sway” with music.

■寄稿:Office 365 Advent Calendar 2015

S5T20151227050448

今日のコンテンツはOffice365の「Sway」について!
このコンテンツは、

「Office 365 Advent Calendar 2015」
http://www.adventar.org/calendars/790

に寄稿させていただいています!
他の方のOffice365コンテンツ、有意義・有用なものばっかりでちょっとこのコンテンツがかすんで見えちゃいますが・・・。

本編は以下のコンテンツ「Sway」でご覧いただけます。最大表示でお楽しみ(?)ください

~失敗しない家作りを経て完成した我が家で始める DIY(Do it yourself=手作り/自作) ライフ。できることは自分でやり、無駄な浪費や使い捨ては排除し、人と自然の恵みに感謝して、日々の暮らしを創りだします。~

ブログランキング・にほんブログ村へ
にほんブログ村
にほんブログ村 住まいブログ DIYへ
にほんブログ村
ランキング参加始めました。駄文ですが、ほんのチョビっとでも役に立ったと思われたらクリックお願いいたします:-)